プルーデント・ジャパン株式会社は確定拠出年金(DC、日本版401k)・継続教育の総合サービス企業です

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

プルーデント・ジャパン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、確定拠出年金(DC、日本版401k)制度の加入者支援を中心に、お客様のライフプラン実現をサポートする企業として、お預かりした個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識しております。
当社では、お客様、及びお取引先、従業員等に関する個人情報を適切に保護・管理するため、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適切かつ安全な取扱いを実施いたします。

1.個人情報の取得、利用、提供
個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲であらかじめ利用目的を特定、明示し、ご本人の同意を得た上で適正に取得いたします。
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ利用・提供を行い、ご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超えた利用がなされないよう、厳重に対策を講じます。
2.安全管理措置
取得した個人情報は、不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防止するため、厳重な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置は定期的に見直しを行い、常に是正に努めます。
3.苦情対応
ご本人からの個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせにつきましては、専用の窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。
4.法令遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守いたします。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を行います。
制定日2007年4月1日
最終改訂日2011年1月5日
プルーデント・ジャパン株式会社
代表取締役社長 福井 三雄
個人情報お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者  瀧川茂一
〒104-0033 東京都中央区新川一丁目17番22号 松井ビル2階
電話番号 03-5542-5711
(受付時間:平日10:00~17:00) /
FAX番号 03-5542-5712
弊社は、プライバシーマーク付与(認定)事業者です。 → 付与(認定)番号はこちら

 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の目的のために利用します。

情報主体 利用目的
登録FPの皆様 業務の委託、仕事の紹介に関する選考及び連絡のため、
人材派遣、業務請負に伴う派遣先
または業務受託先(見込み先を含む)への提供FP登録をご希望の方へのご対応及びご連絡のため
お客様 ライフプランに関すご相談への対応、ファイナンシャルプランの作成、
及び関連するアフターサービスをご提供するため
セミナー、その他当社主催イベントのご案内を送付するため
当社の商品やサービスに対するご意見やお問い合わせをお伺いするため
当社又は関連会社、提携会社の商品やサービスのご紹介またはご提案を行うため
当社の受託業務において、業務を遂行するため
お取引先(担当者等) 契約並びに業務の遂行に関連する連絡等のため
株主 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
従業員 人事・労務管理、官公庁等への届出・報告のため
2.個人情報の提供
取得した個人情報につきましては、本人の同意なしに、第三者に提供することはありません。
3.個人情報の委託
利用目的遂行のため、外部に業務委託する際には、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護の契約を締結した上で行います。
4.情報提供の任意性
個人情報のご提供の有無につきましては、お客様の自由なご判断にお任せいたします。ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答および当社のサービス等の一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承ください。
5.リスクと免責について
入力画面のフォームから取得して送信される情報は、SSLにより暗号化されますが、当社がサーバから受信する際に、傍受されて漏洩する可能性がないわけではありません。万一、送信された情報が傍受により漏洩されたとしても、当社は責任を負わないものとします。
6.個人情報に関するご本人の権利行使について
当社は、ご本人(または代理人)から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

■開示等のご請求先
開示等のご請求は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へお申し出ください。

■開示等のご請求方法
お申し出により、必要に応じて当社所定の申請書をお送りいたしますので、当該申請書にご本人確認のための書類(次の書類のいずれかの写し)を添付の上、当社へご郵送ください。
(※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。)
①運転免許証 ②健康保険証 ③年金手帳 ④パスポート
代理人がご請求される場合には、前記の書類に加えて、次の書類をご同封ください。
(1)法定代理人(親権者または成年後見人)の場合は、法定代理人であることを証明する書類として、次のいずれか。
①戸籍謄本 ②扶養家族が記入された健康保険証の写し ③登記事項証明書
(2)委任による代理人の場合は委任状(委任者本人の実印を押印したもの)と委任者本人の印鑑証明書
(3)代理人の本人確認書類(次の書類のいずれかの写し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。)
①運転免許証 ②健康保険証 ③年金手帳 ④パスポート

■手数料
ご請求のうち開示のご請求につきましては、1回の申請ごとに次の手数料をお支払い下さい。
お支払方法は郵便為替の郵送のみになりますが、来社された場合にのみ現金支払いも受け付けております。
1)開示・・・1,000円
2)利用目的の通知・・・500円(開示請求と併せて申請した場合は無料)
3)内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止・・・無料

■開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談、および開示等のご請求につきましては、以下の窓口で承ります

プルーデント・ジャパン・ホールディングス株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者  瀧川茂一
〒104-0033 東京都中央区新川一丁目17番22号 松井ビル2階
電話番号 03-5542-5711
(受付時間:平日10:00~17:00) /
FAX番号 03-5542-5712
当社は、プライバシーマーク付与(認定)事業者です。 → 付与(認定)番号はこちら

当社は認定個人情報保護団体に所属しています

【認定個人情報保護団体の名称 及び 苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779